Buurtdate - sinds januari 2023
We merkten dat de verbinding onderling op de site tussen de bewoners nog een duwtje kon gebruiken. Door de gesloten structuur, die een schoolgebouw met zich meebrengt, is het soms moeilijk om contact te zoeken met je buur of medeondernemer. Via de buurtdate trachtten we daar verbetering in te brengen. Het concept kende een eerste editie in januari en werd herhaald tot en met mei (op maandelijkse basis).
Wat is zo’n buurtdate nu eigenlijk?
De buurtdate is een informeel samenzijn tussen alle bewoners van de Lutgartsite. Zie het als een soort van afterwork waarbij iedereen eten meebrengt (het principe van auberge espagnole), omdat eten verbindend werkt. De buurtdate kent een vast opbouw:
Ontvangst met check-in
Werken rond een sitegerelateerd thema (samen site maken)
Informeel moment met eten en drinken
Check-out
OOGST BUURTDATE
1. Verschillende bewoners leren mekaar op een informele manier kennen. Veel bewoners wisten niet van elkaars bestaan. De buurtdate vormt hierbij de verbindende factor. De bewoners spreken ook de wens uit om het verhaal van de site samen te schrijven.
3. Op de volgende buurtdates daalt het aantal deelnemers telkens. Tijdens de editie van april zijn er nog maar twee bewoners aanwezig. Toch doen we nog steeds waardevolle dingen tijdens de sitegerelateerde workshops.
2. Tijdens de buurtdate van februari organiseren we een pitchmoment via Pecha Kucha: een presentatievorm waarbij je 20 slides gedurende telkens 20 seconden toont. We nodigen hiervoor Tom uit van het project Tosk om de pitch te doen. Voor ons was dit een waardevol moment om af te toetsen of deze pitch werkt, omdat we overwegen om op regelmatige basis pitchavonden te organiseren. De pitch was geslaagd en Tom kreeg waardevolle feedback van de bewoners.
4. We annuleren de laatste buurtdate van mei, omdat er slechts één inschrijving meer is. We concluderen dat we de bewoners overbevragen. De buurtdates vinden ‘s avonds plaats en de tijd van een ondernemer is kostbaar. We nemen daarom de beslissing de buurtdates voorlopig op te schorten. Onze aanwezigheid tijdens het huurdersoverleg begint ondertussen goed te werken (‘samen Lutgart maken’). Inhoudelijk sluit dit aan bij wat we tijdens de buurtdate doen. Dat is voorlopig voldoende, want ons doel (meer verbinding) wordt bereikt.