Aanwezigheid op het huurdersoverleg - sinds december 2022
Ieder kwartaal komen alle bewoners van de Lutgartsite samen tijdens een huurdersoverleg. De Dienst Economie van Stad Beringen zit de vergadering voor, maakt verslag en verzamelt agendapunten, aangeleverd door de bewoners.
Dit overleg is de laatste tijd nogal zwaar beladen. De vergadering bestaat hoofdzakelijk uit mededelingen van praktische beslommeringen en afspraken. De focus ligt op wat allemaal misloopt en verbinding is ver zoek. Dit is langzaamaan gegroeid door kleine ergernissen, die telkens groter werden.
Na onze eerste aanwezigheid zakt de moed ons in de schoenen. Waar moeten we beginnen? Hoe gaan we verbinding kunnen leggen?
We bedenken het concept van de buurtdate: een informeel samenzijn tussen de bewoners. Iedereen brengt eten mee en leert mekaar in een ongedwongen sfeer kennen. De opbouw is als volgt: Check-in, workshop rond sitegerelateerde thema’s, informeel moment met eten en drinken, check-out;
Dit experiment loopt van januari tot mei 2023. Je kan de conclusies lezen bij het experiment zelf;
Op het huurdersoverleg van 13 februari introduceren we een nieuwe manier van werken en deze blijkt succesvol (zie ook de latere experimenten: engagementsverklaring en missie + visie). Na de praktische mededelingen (die kort moeten zijn), stellen we een paar sitegerelateerde vragen waarover de bewoners in kleine groepen mogen nadenken. Na deze eerste test ontwikkelen we een vaste structuur voor de toekomstige overlegmomenten: Check-in, praktische mededelingen, ‘Samen Lutgart maken’, check-out.
Experiment 13 februari 2023 - DOEL
We willen met dit experiment het huurdersoverleg terug zinvol maken en meer verbinding creëren onderling.
De verbinding meten we door bij de start van het huurdersoverleg iedereen 2 post-its te geven.
Op de eerste post-it schrijven ze bij de start een getal van 0-10 als antwoord op de vraag “Hoeveel verbondenheid voel jij op dit moment op de site?”
Op de tweede post-it schrijft iedereen bij het einde van het overleg een getal van 0-10 als antwoord op de vraag “Hoeveel verbondenheid voelde je tijdens dit overleg?”
We herhalen deze vragen tijdens elk huurdersoverleg zodat we de impact van de invulling van het overleg kunnen meten.
We koppelen dit via het projectplan aan site gerelateerd – verbinden.
Experiment 13 februari 2023 - HOE (inhoud)
De bewoners denken in kleine groepen na over de vraag: “Wat heb jij nodig opdat het huurdersoverleg in de toekomst voor jou zinvol is?”
In het midden van de kring/op de tafel liggen enkele nodenkaartjes die ter inspiratie kunnen dienen.
Volgens de proactieve cirkel doen we een rondje waarop iedereen zijn noden kan benoemen. Dit wordt genoteerd.
We nemen deze noden mee om de inhoud van dit overleg aan te passen en ervoor te zorgen dat iedereen dit als een zinvol moment kan zien.
Check-out: Hoe verbonden voelde jij je tijdens dit overleg? Getal van 0-10 op post-it. Iedereen gaat tijdens de komende periode 1 actie doen die dit getal met 1 cijfer omhoog kan laten gaan. Volgende keer starten we met een korte terugkoppeling van wat je gedaan hebt.
Experiment 13 februari 2023 - Oogst (noden)
Inspiratie: iets nieuws meenemen na het overleg
Optimisme: dingen die we kunnen doen in groep bespreken
Participatie op de site in (het dagdagelijkse leven op de site)
Ambitie: inspireren en nadenken over de lange termijn
Vriendelijkheid: positiever werken aan iets
Optimisme: wat kan er in de toekomst gebeuren?
Erkenning: elkaar erkenning geven
Inspiratie: nieuwe ideeën, evenementen en concepten samen uitdenken
Werklust: goesting om aan dingen te beginnen
Samen: we zijn 1 site
Actiegericht: mogelijkheden benutten en vastpakken
Vertrouwen: zeg wat je doet en doe wat je zegt
Positiviteit: mensen die aanwezig zijn tijdens overlegmomenten
Respect en steun
Zingeving: DOEN, niet statisch, samen nadenken
Eerlijkheid: mening mogen en durven geven in de groep
Redelijkheid: elkaar begrijpen
Verbondenheid: niet statisch, samen nadenken en dingen uitwerken
Resultaat: er moet iets gebeuren met wat we doen en bespreken
Respect: duidelijk en vriendelijk communiceren met elkaar
Ruimdenkend: samen dingen uitwerken
Erbij horen: de vibe van samen dingen doen en elkaar kennen